Marina
Structurer un process commercial 100% automatisé
Un système de 4 agents IA construit sur-mesure pendant un Day VIP IA, pour une coach qui ne voulait plus perdre de temps entre CRM, propositions et relances.
Contexte & besoin initial
Marina est coach leadership certifiée. Elle accompagne les femmes cadres et dirigeantes dans le développement de leur leadership et de leur confiance — une activité essentiellement B2B (conférences en entreprise, formations, coaching collectif), le coaching individuel ne représentant que 16 % de son activité.
Quand Marina arrive dans le Day VIP IA, elle a déjà un écosystème d'outils complet, y compris un CRM sur Notion — mais chaque outil est utilisé ponctuellement, sans connexion entre eux. Son objectif : structurer un vrai process commercial automatisé, sans plus jamais de mise à jour CRM manuelle ni de relance oubliée.
Déroulé du Day VIP IA · deux sessions
Session 1
Audit et stratégie
Mind map complète des workflows commerciaux et coaching de Marina : new business, business existant, workflow coaching et workflow B2B. Chaque outil, chaque usage, chaque process est posé à plat pour voir ce qui existe vraiment, ce qui se double, ce qui manque.
Livrable : brief précis pour la session 2 — templates commerciaux, accès Drive, pages Notion à identifierSession 2
Maxime & Lara
Maxime, l'agent CRM, lit les transcriptions Leexi, les emails et l'agenda Google pour mettre à jour les fiches Notion au fil de l'eau. Lara génère le contenu structuré d'une proposition commerciale à partir d'une transcription, puis pose la relance dans l'agenda.
Statut Notion créé pour l'occasion : « Proposition à relancer »Session 2 (suite)
Brief & Sales Goddess
Brief scanne chaque matin à 8h30 l'agenda du lendemain et génère une fiche de préparation par rendez-vous commercial. Sales Goddess, l'orchestratrice, analyse l'activité de la semaine et identifie les actions prioritaires.
Objectif : un système commercial qui tourne seul, du CRM à la relanceSuite
Feuille de route
Une feuille de route claire est posée pour la suite, avec une vision sur la rationalisation possible du stack IA de Marina.
Le workflow en 4 agents
- 1.Maxime — l'agent CRM, mise à jour Notion automatique depuis Gmail, l'agenda et Leexi
- 2.Lara — génère les propositions commerciales et pose les relances
- 3.Brief — briefing pré-RDV automatique chaque matin à 8h30
- 4.Sales Goddess — orchestratrice, coach commerciale hebdomadaire
Ce qui a fait la différence
On n'a pas commencé par « quel agent on crée » mais par « comment tu travailles vraiment ». Ce mapping complet en session 1 a tout changé : Marina arrive avec des outils éparpillés, elle repart avec une architecture. Deuxième point fort : construire les agents un par un, bien testés, avant de brancher l'orchestrateur. Troisième point : l'attention portée aux cas métier réels de Marina — l'agent CRM gère les spécificités de son business B2B, ce n'est pas un template générique, c'est construit sur sa réalité terrain.
Gains qualitatifs
